Система ЕГАИС: для чего нужна, как работает и как зарегистрироваться

Содержание

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы – не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

Законодательство о ЕГАИС

  • С 22.11.1995 действует Федеральный закон № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». С 2006 года согласно 171-ФЗ ЕГАИС распространялся только на производителей и импортеров алкогольной продукции.
  • С 29.06.2015 вступил в силу Федеральный Закон № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ». В соответствии с этими изменениями, в течение 2015-2018 года к ЕГАИС должны быть подключены все организации и ИП, занимающиеся производством и оборотом алкогольной продукции, в том числе розничной продажей.

Основные задачи системы ЕГАИС

Единая госсистема в настоящее время функционирует на основании ряда федеральных законов. Это № 171-ФЗ от 22.11.95, № 184-ФЗ от 27.12.02, № 122-ФЗ от 21.07.97, № 102-ФЗ от 26.06.08, № 162-ФЗ от 12.06.15, а также иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством РФ.

В первую очередь этот способ контроля коснулся производителей и продавцов алкоголя.

При помощи ЕГАИС государство:

  • контролирует производство и продажу алкоголя, собирая информацию о его крепости, качестве, а также об объеме реализуемой тары;
  • ведет учёт поступления на территорию Россию импортного алкоголя, чтобы затем строго фиксировать отчисления обязательных акцизов;
  • занимается составлением реальной базы данных при реализации спиртосодержащей продукции;
    анализирует динамику продаж.

Обратите внимание! Этот вариант государственного контроля охватывает те компании, которые выпускают не только крепкие, но и слабоалкогольные (пиво и сидр) напитки и позволяет осуществлять строгий контроль за производителями фармацевтической отрасли, реализующими спиртосодержащую продукцию.

Кто из представителей бизнеса и когда должен подключиться к ЕГАИС

Обязательные сроки подключения установлены российским правительством в 2015 году. Они напрямую зависели от места нахождения предпринимателей и видов их деятельности. Постепенно в течение 2015-2016 годов все производители, поставщики, оптовые и розничные продавцы пива, слабоалкогольной продукции и крепкого алкоголя обязаны были перейти на работу в единой, контролируемой государством автоматизированной системе. Позднее (в 2017 году) к ним присоединились розничные продавцы в сельской местности.

Кроме указанных компаний и ИП, осуществляющих деятельность в алкогольной отрасли, внедрение процесса продолжается и в иных сегментах производства, перемещения и продажи товаров. Пилотные проекты проведены в 2018 году для производителей и реализаторов меховых изделий, табака, медицинских препаратов, обуви и ювелирных изделий.

С марта 2019 года обязательная маркировка коснётся производителей табака, со второго полугодия 2019 года – обуви, с декабря этого же года – духов и туалетной воды.

До конца 2019 года работать по новым правилам должны будут торговцы постельным и столовым бельём, верхней одеждой, фотоаппаратами, косметикой, автомобильными шинами, лесом.

Список маркируемой продукции утверждён 28 апреля 2018 года Постановлением Правительства РФ №792-р. Со слов премьер-министра РФ, в 2024 году на полках российских магазинов останется минимум немаркированных товаров.

Как функционирует ЕГАИС

Система ЕГАИС включает в себя не только контроль оборота, но также подтверждение закупок и контроль розничной реализации. Ознакомиться с работой единой системы можно на примере производства и реализации алкоголя.

На каждую бутылку производитель или импортёр крепкого или слабого алкоголя наклеивает марку, на которой находится уникальный идентификационный код.

На следующем этапе, во время продажи товара, информация с каждой бутылки поступает непосредственно от производителя в систему. Вместе с ней передаются данные и об оптовой компании. Получив партию алкоголя, оптовик также направляет информацию в единую систему.

При реализации алкоголя оптовикам или розничным продавцам информация о каждой бутылке и об оптовом продавце заносятся производителем в систему. Эти же действия производятся розничными продавцами, которые в кассовом чеке печатают код товара. По нему любое заинтересованное лицо, в том числе и покупатель, сможет узнать данные о товаре.

Чтобы стать участником этого способа контроля за маркированными изделиями, необходимо предпринять несколько обязательных шагов:

  • пройти регистрацию на портале ЕГАИС, который создан ФС по регулированию алкогольного рынка РФ;
  • получить информацию о принципах работы интернет-ресурса, войдя в личный кабинет;
  • приобрести, правильно оформить специальный «крипто-ключ» и внести его в свою личную подпись;
  • приобрести специальное ПО.

Автоматизация документооборота: существует ли необходимость?

Условно весь процесс работы любой компании, вне зависимости от объемов и специфики занятости, можно разделить на обработку документации, согласование документооборота, реализацию услуг и товаров. При этом материальную прибыль приносит только реализация товара, но и без качественной обработки номенклатуры весь процесс будет хаотичным, неполноценным.

Существует ли необходимость автоматизации документооборота предприятия, бизнеса, или можно воспользоваться личными вариантами ведения и согласования номенклатуры? Для рассмотрения данного вопроса необходимо привести элементарный пример – покупка телефона в магазине. Для того чтобы магазин или предприятие сумело реализовать свою продукцию, необходимо проделать массу работы, которая в большинстве случаев связана с обработкой документации:

  • обработка спроса и анализ рынка (актуальные предложения);
  • поиск поставщиков, заключение контракта;
  • закупка товара;
  • прием товара (по накладным);
  • произведение наценки;
  • реализация;
  • обеспечение доставки, гарантии;
  • оформление покупки между магазином и покупателем;
  • обеспечение выгодных периодических акций для привлечения покупателя;
  • соблюдение и контроль прав потребителя.

Это только малая часть всех процессов, которые необходимо организовать при покупке одного телефона. А если предположить, что товарооборот огромный, а торговых точек несколько, то объем обрабатываемой номенклатуры колоссальный. Без специальной автоматизированной системы не обойтись.

Официальный сайт ЕГАИС

Вся информация о единой государственной автоматизированной информационной системе расположена на официальном сайте, где появляются все самые актуальные новости. Причем они отображаются в центральной части. Всем предпринимателям необходимо ознакамливаться с ними ежедневно, чтобы не упустить важные изменения.

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

На этом сайте присутствует личный кабинет, в котором обязаны работать все предприниматели, реализующие алкогольную продукцию.

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

Подключение к личному кабинету

В первую очередь для того, чтобы доступ в кабинет был осуществлен, необходимо приобрести квалифицированный сертификат. Его оформить могут только специальные центры, имеющие на это право.

Данные сертификата будут отображаться при каждом входе в кабинет. Без такого сертификата работать с продажей алкогольной продукции запрещено.

Проверка сертификата при входе в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

Сертификат должен быть записать на токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE.

Важно! Дополнительно для работы требуется установка программного обеспечения «Единый клиент JaCarta».

Все необходимые проверки указаны при входе в личный кабинет. Если что-то не выполняется система укажет красным крестиком и потребует исправления. Если же проверки пройдены, то все она будут помечены зелеными галочками.

Требований немного:

  • Операционная система – Microsoft Windows XP и выше;
  • аппаратный ключ и электронная подпись;
  • наличие программного компонента для взаимодействия с электронной подписью (Фсрар: Крипто).
Проверка технических требований при первом входе в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

Без этого этапа дальнейшая работа невозможна. Такая проверка будет осуществлена всего один раз и в дальнейшем она не потребуется.

Если будет сменен компьютер, то возможен технический сбой, если системы будут отличаться. В таком случае проверку нужно будет повторить, и в случае необходимости, устранить все ошибки.

В случае, если возникают сбои или вопросы, то можно обратиться в Дежурную службу. Все адреса и телефоны указаны на сайте в разделе «Контакты».

Раздел «Контакты» на официальном сайте ЕГАИС

Следует учитывать, что обращении в дежурную службу сотрудники могут потребовать следующие данные:

  • Полное название фирмы;
  • ИНН и КПП;
  • полные данные того, что обращается;
  • контактный номер телефона, на который может поступить звонок, в случае необходимости;
  • адрес электронной почти для отправки инструкций;
  • суть проблемы или вопроса.

Далее проблеме будет присвоен номер, и специалисты начнут работу. Они могут как присылать инструкции, так и общаться по телефону или удаленно подключаться к компьютеру.

После того, как проблема решена, у заявителя есть три дня, чтобы оспорить решение, иначе нужно будет заводить повторную заявку.

Если заявитель предоставит неполные данные, то специалисты могут отклонить запрос в связи с некорректностью предоставленной информации.

После того, как все проверки завершены, пользователю необходимо ввести ПИН-код токена, выбрать сертификат и начать работу в личном кабинете.

Ввод пин-кода токена при входе в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

Личный кабинет выглядит следующим образом:

Личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

В самом верху указываются данные предпринимателя, а сбоку все разделы. Разделов для работы немного, но каждый исключительно важен.

1. Получить ключ.

В данном разделе указываются все торговые точки предпринимателя. Есть отличия в работе с этим разделом разных предпринимателей, в зависимости от рода деятельности.

Если это предприниматель – юридическое лицо, реализующее алкогольную и спиртосодержащую продукцию, то в первую очередь каждую из своих точек продаж он обязан занести через функцию «Получить ключ». Необходимо указать адрес и КПП каждой. Если есть несоответствие – то нужно добавить юридическое лицо в контрагентах.

Внимание! Индивидуальные предприниматели обязаны занести ИНН, регион проживания, юридический и фактический адрес.

Предприниматели, реализующие только пивную продукцию, указывают адреса, где происходит продажа алкоголя.

Юридические лица получают для каждой торговой точки персональный КПП, электронную подпись и JaCarta. Индивидуальные предприниматели получают все тоже самое, но в единственном экземпляре.

Федеральная налоговая служба обязана подтвердить указанную информацию.

2. Транспортный модуль.

Через транспортный модуль происходит фиксация документов – накладных, обмениваемых продавцами и поставщиками. Все накладные фиксируются отдельно для каждой точки продаж.

Транспортный модуль – программное обеспечение, которое устанавливается на персональный компьютер и разработано специально для прослеживания реализации алкогольной продукции.

Этот модуль необходимо установить для каждой точки продаж отдельно. Вся информация передается в виде XML-файлов.

Через данный модуль можно получить:

  • справочники организаций и алкогольной продукции;
  • накладные и документы по продукции;
  • отправить или получить подтверждающие акты;
  • запросить остатки в системе ЕГАИС;
  • получить справки, акты о списании или постановке на баланс товара;
  • отправить чеки.

Необходимо своевременно осуществлять обмен данными, чтобы не происходило несоответствия и ошибок в работе.

3. Тестовый транспортный модуль.

Транспортный модуль в тестовом режиме.

4. Контрагенты.

Этот раздел предназначен для добавления контрагентов рынка реализации спиртосодержащей продукции, а конкретно не лицензиатов. То есть, у кого имеется лицензия заносятся в справочник автоматически.

Для добавления нужно предоставить наименование, ОГРН, регион и адрес юридический и фактический. После добавления необходимо ожидать подтверждения информации налоговой службой.

5. Журнал учета розничной продажи.

Журнал учета розничной продажи должны вести абсолютно все предприниматели, участвующие в продаже алкогольной продукции, в том числе и те, кто реализует пивные напитки и организации общественного питания.

Каждая новая запись должна быть занесена своевременно. Для магазинов этот срок должен быть или в момент продажи или на следующий день, а для предприятий общепита – в момент вскрытия упаковки.

Очень важно заносить абсолютно все продажи, чтобы остатки в системе сходились.

6. Добавление номенклатуры.

Данные которые необходим при внесении – транспортный модуль, контрагенты и ИНН и КПП производителя алкоголя.

Если производитель или импортер не найден, то нужно занести полностью все его данные, а затем все данные из федерального реестра алкогольной продукции. Если все данные внесены верно, то продукции присвоится ее уникальный код и повторное занесение станет невозможно.

Продукцию, номенклатура, которой не занесена, реализовывать категорически запрещено.

Такая продажа будет считаться нелегальной, блокироваться на кассах, а сведения о ней автоматически уйдут в Росалкогольрегулирование.

В случае технических проблем подать заявку в дежурную службу можно прямо из личного кабинета. В случае, если пропадает интернет, данные не теряются, а сохраняются, но только на срок до 3 дней.

Если проблемы длятся дольше – следует немедленно вызывать специалистов для их устранения. Работа без фиксации в ЕГАИС категорически запрещена.

Таким образом с помощью личного кабинета можно фиксировать поступление и реализацию алкогольного товара.

Можно привести пример взаимодействия поставщика и продавца в системе ЕГАИС.

  • Поставщик договаривается с продавцом о продаже ему алкоголя. Привозит его на точку продаж вместе с товарными накладными. Накладных должно быть 2 экземпляра в бумажном варианте и один в электронном.
  • Покупатель сверяет продукцию по бумажным накладным. Электронную версию отправляет через личный кабинет этой торговой точки.
  • Подписывает накладные. Передает один экземпляр поставщику.
  • В личном кабинете продавец алкоголя подтверждает факт покупки продукции. Весь приобретенный алкоголь автоматически переходит от поставщика к продавцу. Таким образом, у поставщика он списывает с остатков, а у покупателя ставится на баланс.
  • Продавец может осуществлять продажу алкоголя.

Если вдруг обнаруживается несоответствие, то прием таких накладных запрещен. Необходимо дождаться, пока поставщик переделает документы. В системе нужно указать, что это акт расхождений.

В случае, если предприниматели несвоевременно предоставляют данные, то они получают штрафы. Юридические лица должны будут выплатить государству до 200 000 рублей, а директора торговых точек – до 15 000 рублей.

Личный кабинет – очень удобное средство работы и контроля. Вся информация хранится в одном месте в электронном виде. Все отчеты автоматические.

Такая форма ведения отчетности удобнее бумажной, поскольку в бумажных работает также человеческий фактор – можно или неправильно написать данные, или испортить отчет, или вообще его потерять.

В электронной версии все автоматическое, идет соответствие товаров у продавцов и покупателей. Ошибки практически невозможны.

Очень удобно в использовании, позволяет экономить время, и отслеживать свою деятельность в любой точке мира, а также осуществлять коммуникацию с федеральной службой Росалкогольрегулирования.

Личный кабинет системы ЕГАИС

При нажатии кнопки «Войти в личный кабинет» предлагается проверить выполнение требуемых условий. Дополнительно есть кнопка «Контакты», куда можно обратиться в случае возникновения вопросов.

Вход в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

Далее открывается окно, в котором указаны минимальные технические требования для системы, и предлагается пройти проверку. Такая проверка необходима, если вход на сайт выполнен впервые.

Запрос проверок на ПК при первом входе в личный кабинет на сайте ЕГАИ
Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

Инструкции стоит изучить заблаговременно, чтобы искоренить лишние вопросы. Вся информация предоставлена доступным языком, плюс есть видеоматериалы, где подробно рассказано что, и как, и где нажимать, чтобы подключиться к системе и работать в личном кабинете.

Почему необходимо подключиться к ЕГАИС?

На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) после наступления даты обязательного подключения к ЕГАИС, в случае не подключения Системе к участникам рынка будут применены следующие штрафные санкции:
Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте — влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 рублей
на юридических лиц в размере от 150 000 до 200 000 рублей

Кроме административных штрафов, участники рынка, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе приход продукции от своих поставщиков, при этом отгруженная продукция будет «подвисать» на складе поставщиков и не будет списываться с их остатков в системе ЕГАИС.

В итоге поставщики перестанут отгружать продукцию покупателям, не подключенным к ЕГАИС.

В будущем, подключение к системе ЕГАИС может стать лицензионным требованием.

ЕГАИС в части отражения оборота и подтверждения закупки

Все участники алкогольного рынка при отгрузке каждой партии алкогольной продукции и пива будут фиксировать факт ее отгрузки, направляя товарно-транспортную накладную в систему ЕГАИС, а получатели будут подтверждать приход этой партии, фиксируя ее закупку в системе.
Каждый факт оборота алкоголя будет отображен в системе ЕГАИС!

ЕГАИС в части розничной продажи

Все розничные магазины в автоматическом режиме будут передавать данные о продаже каждой единицы маркированной алкогольной продукции в ЕГАИС.
Таким образом, будет подтверждаться реализация каждой единицы алкоголя!

ЕГАИС — что это такое в рознице, как работает программа

Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.

Поставка

В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы. Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод – небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину. Вбить его в базу уже не выйдет.

В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.

Продажа

Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации.

Электронная автоматизация документооборота

Документооборот, вне зависимости от его объема, должен быть в удобном доступе в нужное время. Сегодня существуют множественные автоматизированные системы хранения и обработки документов, которые сокращают всю бумажную волокиту в несколько раз. Наиболее популярными являются системы ведения документации в 1С, специальные платные СРМ-системы.

Всех пользователей автоматизированной системы контроля можно условно разделить на три составляющие части: руководящий орган, работники, партнеры. Все категории пользователей используют понятные и простые инструменты для контроля и согласования любых манипуляций, а система только помогает осуществлять все процедуры без ошибок (шаблон).

Автоматизированное делопроизводство помогает:

  • проводить подготовку документации, актов, сверок;
  • отправлять и получать нужные документы как в одной системе, так и от посторонних пользователей (партнеров);
  • осуществлять хранение документации в специальных файлах, хостингах несколько лет;
  • осуществлять контроль объема поставленных и выполненных задач работниками;
  • контролировать качество обслуживания;
  • производить наценки, вести бухгалтерский учет;
  • производить поиск документации в нужное время, с необходимого места;
  • формирование дел по существующим шаблонам;
  • осуществлять обмен информации между сотрудниками и руководством.

Внедрение документационной автоматической системы может проводиться как на постоянной основе, так и на временной. Однако выгода для любого бизнеса такой автоматизации очевидна.

О ведении журнала учета розничных продаж

С 1 января 2016 года вступает в силу приказ ФСРАР от 19.06.2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Организации розничной продажи алкоголем, индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, и организации общественного питания будут обязаны фиксировать в журнале факт реализации каждой единицы (бутылки, упаковки) алкогольной продукции.

Ответственность за несоблюдением норм

Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей. А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей.

Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции. То есть, если по каким-то причинам продавец не зафиксировал штрихкод акциза сканером, наступает данная мера. Если считать код нет никакой возможности, товар должен быть списан, реализация его запрещена. Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден.

Техподдержка, ПО и оборудование для работы с ЕГАИС

В процессе работы могут возникнуть не только практические и теоретические, но и технические вопросы. В этой ситуации следует обратиться в службу техподдержки (СТП), Её специалисты оказывают помощь только при наличии у пользователя программных средств, соответствующих требованиям, опубликованным на портале.

В каких случаях и как можно обратиться в СТП

Существует несколько вариантов обращения в СТП. Выбор зависит от сложности проблемы и времени, которым располагает заинтересованное лицо.

Сделать это можно:

  • при отсутствии связи;
  • при выходе из строя крипто-ключа;
  • если не работает универсальный транспортный модуль, передающий информацию об обороте и продаже алкоголя от оптовых и розничных компаний;
  • если непонятно, как правильно провести инвентаризацию, оформить возврат поставщику или перенос остатков товаров;
  • при возникновении вопросов по учёту поступившей продукции или её списанию;
  • если имеются ошибки при эксплуатации программных средств;
  • если появились любые другие вопросы.

Создать обращение в СТП несложно. Для этого достаточно заполнить поле «КПП» и выбрать после этого категорию «обращение». После указания темы запроса нужно как можно подробнее описать возникшую проблему. Если проблема в ошибке ПО, то к обращению следует приложить сделанный заранее скриншот ошибки.

Для обращения в СТП можно:

  • воспользоваться ЛК сайта для подачи заявки;
  • воспользоваться e-mail;
  • самостоятельно оформить заявку с учётом ведения документов дежурной линией Росалкогольрегулирования;
  • позвонить по номеру телефона, указанному на сайте. В этом случае необходимо предварительно подготовить личные сведения, касающиеся деятельности ИП.

Обратите внимание! Каждое из обращений в СТП получает свой регистрационный номер. С его помощью можно будет отследить процесс исполнения заявки.

Служба техподдержки не занимается:

  • принятием законов, разработкой нормативной базы и разъяснением правоприменительной практики;
  • разработкой методологических инструкций;
  • вопросами работы информационных систем и ресурсов компаний.

Используемое оборудование и ПО

Подключение и работа с ЕГАИС возможны только с использованием специального программного обеспечения и необходимых технических средств.

Для этого необходимо наличие:

  • компьютера с соответствующими техническими характеристиками;
  • скоростного и стабильного интернета;
  • специального программного обеспечения, к которому относится УТМ (ФСРАР предоставляет программу для бесплатного пользования);
  • специального USB-накопителя с усиленной электронной квалифицированной подписью (УЭКП) заинтересованного лица, изготовленной в сертифицированном центре;
  • сканеров для считывания двухмерного штрихкода с тары;
  • онлайн-ККМ с подключенным сканером штрихкодов;
  • ПО бухгалтера, совместимого с ПО единой системы. Для этого необходимо обновить или перенастроить имеющийся софт или купить новый.

Примерно рассчитать затраты в каждом конкретном случае можно с учётом того, что имеется в наличии. Минимальные затраты потребуются при необходимости приобретения крипто-ключа (около 2 000 руб.), сканера штрихкодов (около 10 000 руб.) и УЭКП (около 3 000 руб.). Срок действия УЭКП составляет 12 месяцев, после чего она должна переоформляться.

Для компаний на каждую торговую точку должна оформляться отдельная УЭКП. После этого рассчитывается нужное количество аппаратных крипто-ключей. Для ИП в этом случае на все торговые точки оформляется только одна электронная подпись.

При продаже пива сканер приобретать не требуется. Значительные затраты связаны с необходимостью приобретения технических средств, интернета, обновлением бухгалтерского ПО, обучением персонала.

Автоматизированный документооборот: преимущественные характеристики

Автоматизированная документация – это новые возможности для бизнеса, который ориентирован на увеличение производственных объемов и увеличение продаж. Существуют и некоторые недостатки, но преимуществ намного больше.

Для чего нужен ЕГАИС и как им пользоваться, оборот и закупка

От общих вопросов пора перейти к более частным. Поскольку, система отображает оборот и закупку, а законодательные нормы строго обязывают к ее установке, остро встает вопрос, как быстро и максимально удобно исполнять эти требования. А кроме того, какие конкретно санкции могут последовать, если вовремя не установить приложение. Рассмотрим, существую ли случаи, когда эта утилита не будет являться необходимой, и без нее можно обойтись не нарушив норм законодательства.

Резюме

Производители и продавцы алкогольной продукции обязаны открыть ЛК на сайте ЕГАИС .РУ и фиксировать деятельность в системе. К ним в течение 2019 года присоединятся производители, дистрибьюторы и продавцы другой продукции. К 2024 году это будет обязательно для большинства компаний и ИП. Начать работу можно после ознакомления с имеющейся на сайте инструкцией.

При несоблюдении условий обязательной маркировки товаров, законодательство предусматривает в отношении представителей бизнеса ответственность в виде административных штрафов и конфискации товаров, которые получают статус контрафактных.

Источники

  • https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/egais-chto-eto-takoe-dlya-chego-nuzhno-i-kak-rabotaet-sistema/
  • https://egais.center-inform.ru/egais/
  • https://Online-kassa.ru/blog/sistema-egais-dlya-chego-nuzhna-kak-rabotaet-i-kak-zaregistrirovatsya/
  • http://arprime.ru/avtomatizacia/avtomatizirovannyye-sistemy-dokumentooborota
  • http://oegais.ru/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Cardmoscow
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

error: